Dokumente - ELO-ECM

MEHR ALS EINE ARCHIVIERUNGSLÖSUNG


Archivierung und Dokumentenmanagement im Baustoffhandel
Papierberge, volle Aktenschränke und unauffindbare Ordner?
Dass es auch anders geht, beweist die stetig wachsende Nutzeranzahl der ECM-Software ELO, welche sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integriert und Ihnen ein Maximum an Flexibilität, Vielfältigkeit und Sicherheit bietet. ELO ist damit weit mehr als eine einfache Archivierungslösung - im Kurzüberblick:

E wie einfach:           

  • greifen Sie standortunabhängig mit wenigen Klicks auf Ihre Dokumente zu
  • alles im Blick: individuelle Dashboards sorgen für klare Strukturen und Inhalte
  • mobile Lösungen (iOS und Android) unterstützen Sie unterwegs

L wie leistungsfähig:

  • lassen Sie Belege (u.a. Rechnungen, Barverkäufe, Lieferscheine…) automatisiert ablegen
  • die ELO iSearch erleichtert Ihnen das schnelle Auffinden und Filtern von sämtlichen Belegen
  • der Schutz vor Datenverlust, die dauerhafte Lesbarkeit von Dokumenten, die Nachvollziehbarkeit von Änderungen, die unveränderbare Historie und die Einhaltung und Überwachung von Aufbewahrungspflichten helfen Ihnen, die GoBD-Konformität Ihres Unternehmens zu wahren

O wie organisiert:

  • automatisierte Arbeitsabläufe (Workflows) sorgen dafür, dass Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und dann z.B. Dokumente einfach per Klick freigeben werden können
  • erkennen Sie die aktuellste Version eines Beleges auf einen Blick - Dank Versionierung
  • handschriftlich bearbeitete Belege werden durch einen Barcode stets eindeutig zugeordnet
  • wer Funktionalitäten nutzen, Dokumente und Archivbereiche einsehen, verändern oder drucken darf und wer nicht entscheiden Sie - durch umfangreiche Berechtigungsfunktionen

Optimieren auch Sie Ihre Arbeitsabläufe durch den Einsatz von ELO-ECM!