Dokumente - ELO-ECM
MEHR ALS EINE ARCHIVIERUNGSLÖSUNG
Archivierung und Dokumentenmanagement im Baustoffhandel
Papierberge, volle Aktenschränke und unauffindbare Ordner?
Dass es auch anders geht, beweist die stetig wachsende Nutzeranzahl der ECM-Software ELO, welche sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integriert und Ihnen ein Maximum an Flexibilität, Vielfältigkeit und Sicherheit bietet. ELO ist damit weit mehr als eine einfache Archivierungslösung - im Kurzüberblick:
E … wie einfach:
- greifen Sie standortunabhängig mit wenigen Klicks auf Ihre Dokumente zu
- alles im Blick: individuelle Dashboards sorgen für klare Strukturen und Inhalte
- mobile Lösungen (iOS und Android) unterstützen Sie unterwegs
L … wie leistungsfähig:
- lassen Sie Belege (u.a. Rechnungen, Barverkäufe, Lieferscheine…) automatisiert ablegen
- die ELO iSearch erleichtert Ihnen das schnelle Auffinden und Filtern von sämtlichen Belegen
- der Schutz vor Datenverlust, die dauerhafte Lesbarkeit von Dokumenten, die Nachvollziehbarkeit von Änderungen, die unveränderbare Historie und die Einhaltung und Überwachung von Aufbewahrungspflichten helfen Ihnen, die GoBD-Konformität Ihres Unternehmens zu wahren
O … wie organisiert:
- automatisierte Arbeitsabläufe (Workflows) sorgen dafür, dass Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und dann z.B. Dokumente einfach per Klick freigeben werden können
- erkennen Sie die aktuellste Version eines Beleges auf einen Blick - Dank Versionierung
- handschriftlich bearbeitete Belege werden durch einen Barcode stets eindeutig zugeordnet
- wer Funktionalitäten nutzen, Dokumente und Archivbereiche einsehen, verändern oder drucken darf und wer nicht entscheiden Sie - durch umfangreiche Berechtigungsfunktionen
Optimieren auch Sie Ihre Arbeitsabläufe durch den Einsatz von ELO-ECM!